Cada junta te deja horas de actas y comunicados. AIFincas las hace por ti.
Subes el audio de la junta y recibes acta, acuerdos, incidencias, tareas con responsable y fecha, y un borrador de comunicado a propietarios. Tú revisas y apruebas antes de usarlo.
AIFincas está pensado para administraciones de fincas que llevan varias comunidades a la vez y necesitan reducir el trabajo posterior a cada junta sin perder control, criterio ni supervisión humana.
En desarrollo · Estamos incorporando a las primeras administraciones
Actas de juntaComunicados a propietariosIncidenciasTareas con responsableSeguimientosMemoria aprobableActas de juntaComunicados a propietariosIncidenciasTareas con responsableSeguimientosMemoria aprobable
Flujo estrella
Subes el audio de la junta. Recibes el trabajo hecho.
AIFincas es un agente de IA para administradores de fincas que convierte la grabación de una junta en acta, tareas y borrador de comunicado, siempre bajo aprobación humana.
01 / Audio
Subes el audio
Tras la junta de propietarios, subes la grabación para preparar la transcripción de la junta y ordenar los puntos tratados.
02 / Análisis
El agente lo procesa
Detecta acuerdos, incidencias, tareas, responsables, fechas, proveedores y asuntos que requieren seguimiento.
03 / Revisión
Tú revisas y apruebas
El agente propone borradores, pero el administrador decide qué se aprueba, se corrige, se guarda o se comunica.
Ejemplo de resultado de una junta
De una grabación larga a una salida accionable
El objetivo no es solo un resumen de actas de junta con IA. Es convertir la reunión en acuerdos claros, incidencias ordenadas, tareas responsables y comunicación útil para los propietarios.
Resultado / Acuerdos
Acuerdos detectados
Derramas, presupuestos aprobados, reparaciones, votaciones y decisiones relevantes de la comunidad.
Resultado / Incidencias
Incidencias comentadas
Problemas de ascensor, humedades, limpieza, garaje, accesos, proveedores o mantenimientos pendientes.
Resultado / Tareas
Tareas creadas
Cada tarea queda propuesta con responsable, fecha estimada y contexto para seguimiento posterior.
Resultado / Comunicado
Comunicado a propietarios
Borrador claro para explicar acuerdos, próximos pasos y asuntos relevantes tras la junta.
Capacidades
El día a día de varias comunidades, bajo control.
Además de la redacción de comunicados a propietarios y el trabajo posterior a la junta, AIFincas ayuda a mantener ordenados los asuntos que se repiten en una administración de fincas.
Comunicados
Borradores claros
Redacta borradores de comunicados para propietarios con tono profesional y estructura fácil de revisar.
Incidencias
Orden por comunidad
Organiza incidencias por comunidad, urgencia, proveedor, estado y siguiente paso recomendado.
Seguimientos
Vencimientos vivos
Recuerda vencimientos, juntas, contratos, revisiones, tareas pendientes y asuntos que no deben perderse.
Propietarios
Menos repetición
Responde lo repetitivo y deriva al administrador aquello que requiere criterio, decisión o sensibilidad.
Canales previstos
Un agente útil debe entrar por los canales donde ya trabaja la administración.
AIFincas no se plantea como una herramienta aislada. En acceso anticipado se priorizan los canales que más carga generan: correo, documentos, chat web o app, y WhatsApp del agente cuando el proyecto lo requiera.
Canal / Audio
Grabaciones de junta
El punto de entrada para transformar una junta en acta, acuerdos, tareas y comunicado revisable.
Canal / Correo
Buzón del agente
Opción prevista para centralizar solicitudes, comunicaciones y seguimiento, según el plan y el proyecto.
Canal / Chat
Chat web o app
Para consultas repetitivas, recogida de información y apoyo interno al equipo de administración.
Canal / WhatsApp
WhatsApp del agente
Canal opcional o incluido según el plan previsto, siempre con criterios de control y supervisión.
Planes previstos de acceso anticipado
Tres formas de empezar, según la carga de trabajo y el archivo documental.
Estos planes son una propuesta prevista para acceso anticipado. AIFincas sigue en desarrollo, por lo que el alcance final se ajustará con las primeras administraciones participantes.
Plan previsto / Operativo
AIFincas Operativo
Próximamenteplan previsto
Para administraciones que quieren empezar por el trabajo posterior a juntas, comunicados, tareas e incidencias.
•10 GB de espacio previsto.
•Audio de junta → acta, acuerdos, tareas y comunicado.
•Incidencias, recordatorios y seguimiento básico.
•WhatsApp del agente y chat web/app según configuración.
Condiciones de activación pendientes de definir durante el acceso anticipado.
Plan previsto / Archivo inteligente
AIFincas Archivo Inteligente
Próximamenteplan previsto
Para administraciones que necesitan, además, consultar histórico, documentos, actas y acuerdos por comunidad.
•50 GB de espacio previsto.
•Todo lo incluido en Operativo.
•Búsqueda inteligente en documentos, actas, acuerdos y tareas.
•Organización documental asistida por comunidad.
Condiciones de activación pendientes de definir. El buzón del agente puede configurarse según el proyecto.
Plan previsto / Pro
AIFincas Pro
Próximamenteplan previsto
Para administraciones con más volumen, más comunidades y necesidad de automatización y seguimiento avanzado.
•200 GB de espacio previsto.
•Todo lo incluido en Archivo Inteligente.
•Comparador de presupuestos e informes periódicos previstos.
•Integraciones y mayor capacidad operativa.
Condiciones de activación pendientes de definir. Buzón del agente previsto dentro del planteamiento Pro.
Diagnóstico de acceso anticipado
Antes de elegir plan, entendemos cuántas comunidades y qué carga real tienes.
El acceso anticipado no debe empezar con un formulario genérico, sino con una pequeña entrevista. A partir de las respuestas, podemos recomendar un plan previsto y detectar si AIFincas encaja con la forma de trabajar de la administración.
Preguntas iniciales del diagnóstico
La idea es sencilla: recoger lo mínimo necesario para entender volumen, canales, urgencias y expectativas antes de incorporar una administración al acceso anticipado.
02 / Juntas¿Cuántas juntas grabadas o documentadas tienes al mes?
03 / Equipo¿Cuántas personas revisan actas, comunicados e incidencias?
04 / Canales¿Trabajáis principalmente por correo, documentos, WhatsApp, chat o calendario?
Resultado esperado
Con esa información, Aress puede recomendar si conviene empezar por el flujo de juntas, por organización documental, por incidencias y seguimiento, o por una combinación progresiva.
01Plan orientativo: Operativo, Archivo Inteligente o Pro según carga y uso previsto.
02Canales prioritarios: audio, correo, documentos, chat, WhatsApp o calendario.
03Primer caso de uso: actas, comunicados, incidencias, seguimiento o archivo.
04Supervisión: quién revisa, aprueba y decide qué se guarda o se envía.
Se adapta a tus reglas, y tú decides cuáles acepta.
AIFincas puede proponer reglas aprendidas de cada comunidad, pero esas reglas no entran en funcionamiento sin aprobación del equipo. El administrador aprueba, rechaza o corrige.
Regla propuesta
Comunicación breve por email
“En esta comunidad, los propietarios prefieren comunicados breves por email después de cada junta.”
AprobarRechazar
Regla propuesta
Juntas entre 19:00 y 20:30
“Las juntas suelen convocarse en horario de tarde, evitando comunicaciones posteriores el mismo día.”
AprobarRechazar
Regla propuesta
Escalado de incidencias
“Las incidencias de ascensor, agua o acceso deben escalarse como prioritarias al proveedor habitual.”
AprobarRechazar
Control humano explícito
Propone, pero nunca actúa por su cuenta.
AIFincas está diseñado para reducir carga operativa sin sustituir el criterio profesional del administrador colegiado ni ejecutar acciones relevantes sin revisión.
Lo que puede hacer
01Resumir juntas y preparar borradores de acta.
02Generar tareas con responsable, fecha y contexto.
03Proponer reglas, comunicados y seguimientos.
04Organizar incidencias por comunidad, urgencia y proveedor.
Sus límites
01Requiere aprobación para enviar, guardar o ejecutar acciones relevantes.
02No modifica datos sensibles sin permiso específico.
03Todo queda visible y revisable antes de ejecutarse.
04Permite corregir, rechazar o ajustar propuestas antes de usarlas.
Integraciones
Se conecta con lo que ya usas.
AIFincas se plantea como software IA para administración de fincas conectado al trabajo real: correo, documentos, actas, grabaciones de juntas y calendario.
CorreoDocumentosActasCalendarioAIFincas
El agente debe encajar en tu operativa, no obligarte a cambiarla
La utilidad está en que el agente trabaje con el material que ya gestiona la administración: grabaciones, actas, correos, documentos, vencimientos y seguimiento de comunidades.
01Correo: borradores de comunicación, respuestas repetitivas y seguimiento de propietarios.
02Documentos y actas: consulta y organización de información autorizada.
03Grabaciones de juntas: base para preparar actas, acuerdos y tareas.
04Calendario: juntas, vencimientos, contratos y recordatorios.
La privacidad se diseña según tu proyecto, no se da por supuesta.
Elegimos la arquitectura según el nivel de sensibilidad del dato: desde modelos en infraestructura privada hasta APIs gestionadas, siempre con control de acceso, permisos por rol y trazabilidad.
Privacidad / Arquitectura
Arquitectura a medida del dato
Definimos dónde se procesa la información según su sensibilidad: infraestructura privada o API gestionada.
Privacidad / Permisos
Acceso autorizado
El agente trabaja solo con documentos, comunidades y datos que hayan sido autorizados para su función.
Privacidad / Registro
Trazabilidad
Las propuestas, revisiones y aprobaciones pueden quedar registradas para control interno.
Privacidad / Decisión
Revisión humana
El administrador conserva el control sobre lo que se aprueba, se envía, se guarda o se descarta.
Preguntas frecuentes
Dudas habituales sobre AIFincas.
Respuestas claras para entender el alcance del agente, su estado de desarrollo y el papel del administrador.
¿Qué hace un agente IA para administradores de fincas?
AIFincas ayuda a convertir grabaciones de juntas en actas, acuerdos, tareas, incidencias y borradores de comunicados a propietarios, siempre bajo revisión y aprobación humana.
¿Cómo convierte el audio de una junta en acta?
El administrador sube la grabación. El agente analiza el contenido, detecta acuerdos, incidencias y tareas, y prepara borradores para que el equipo los revise antes de usarlos.
¿El agente envía comunicados solo?
No. AIFincas propone borradores, tareas y comunicados, pero requiere aprobación humana antes de enviar, guardar o ejecutar acciones relevantes.
¿Es privado?
La privacidad se diseña según el proyecto y la sensibilidad del dato. Puede plantearse con infraestructura privada o API gestionada, con control de acceso, permisos por rol, trazabilidad y revisión humana.
¿Está disponible ya?
AIFincas está en desarrollo. Aress está incorporando a las primeras administraciones mediante acceso anticipado y lista de espera.
Acceso anticipado
Estamos incorporando a las primeras administraciones.
AIFincas está en desarrollo. Si administras varias comunidades y quieres probar el flujo de audio de junta, acta, tareas y comunicado bajo revisión humana, puedes solicitar acceso anticipado.